يتم تنفيذ التدريب على ثلاثة مراحل، كل مرحلة في حدود ستة أشهر. وللجامعة أن تحصل نسبة من تكلفة التدريب من المتدرب وأن تضع الشروط التي تراها في حالة عدم اجتياز المتدرب الدورة بنجاح (كأن يتحمل نسبة أخرى من تكلفة التدريب). وسيتحمل مشروع ICTP نسبة 80% من التكلفة في المرحلة الأولى. وتتحمل الجامعة نسبة 20%. وترفع النسبة التي تساهم بها الجامعات إلى 40% في المرحلة الثانية، ثم إلى 60% في المرحلة الثالثة. وبذلك تنخفض نسبة دعم مشروع ICTP في المرحلتين الثانية والثالثة لتصل إلى 60% و 40% تباعا. وتقوم الجامعة بتحمل تكلفة التدريب وبالأسلوب الذي تراه بعد ذلك مع القيام بمعاونة مراكزها على الاستمرار وجذب متدربين من كافة الجهات الأخرى.

تم وضع أسس تقييم برامج التدريب وإسلوب التقييم الذاتي والخارجي.

تم وضع آلية لضمان جدية تنفيذ البرامج التدريبية (تم وضعها ضمن شروط التعاقد).

تم وضع أسس تقييم الإستيعاب للبرامج التدريبية (تم وضعها ضمن شروط التعاقد).

يتم إجراء الامتحانات الكترونيا ويتم الاطلاع على تقارير النتائج مركزيا ثم تفرغ في قاعدة البيانات المركزية وترسل للجامعات.

تم وضع آلية لمتابعة مراكز التدريب وضمان جودة التدريب تمهيداً لإعتمادها وتم اعداد قائمة بالمرشحين للجان متابعة التدريب بالجامعات.

تم تنفيذ الدورة الأولى و الثانية من المتابعة وجاري تنفيذ الدورة الثالثة بواسطة لجنة متابعة مركزية مكونة من أعضاء هيئة التدريس ممن لهم   خبرة عملية بالتدريب في مجال تكنولوجيا المعلومات.

جاري تشكيل لجان لإدارة الامتحانات بالجامعات تكون مهمة هذة اللجان:-

تنسيق ومتابعة الامتحانات بالجامعة للتأكد من تنفيذ الامتحانات على أكمل وجه.

 عمل تقرير عن أي مشاكل يمكن حدوثها أثناء أداء الامتحانات وحل هذه المشاكل على الطبيعة.

 تقديم أي مقترحات من شأنها تحسين أداء الامتحانات.

تم العمل على إعتبار حضور دورات التدريب على نظم وتكنولوجيا المعلومات مماثلا لحضور دورات تنمية قدرات أعضاء هيئة التدريس وبالفعل صدر قرار المجلس الأعلى للجامعات بالجلسة رقم 439 بتاريخ 23/3/2006 باعتبار حضور دورات تكنولوجيا المعلومات مماثلا للدورات الاختيارية من مشروع تنمية قدرات أعضاء هيئة التدريس.

جاري إعداد مقترح لعرضه على المجلس الأعلى للجامعات يتضمن اعتبار شهادة النجاح في برنامج التدريب الأساسي بالمشروع في الموضوعات التدريبية من (101-109) كبديل لشهادة ICDL اللازمة لتسجيلات الماجستير والدكتوراه بالجامعات.

تم عمل ندوات توعية بالمشروع خلال الفترة من ديسمبر 2005 وحتى مايو 2006 بالجامعات الآتية: عين شمس – حلوان – بنها – المنوفية – المنيا – أسيوط – الإسكندرية – طنطا- المنصورة –  الزقازيق – الفيوم – بني سويف – جنوب الوادي.

تم عقد ورشة عمل يوم 19/11/2005 بوحدة إدارة المشروعات مع منسقي المشروع بالمراكز الفرعية، وتمت مناقشة الخطوات التنفيذية لبدء المشروع بالكامل.

تم عقد ورشة عمل يوم 19/2/2006 بوحدة إدارة المشروعات مع منسقي المشروع بالمراكز الفرعية لمناقشة خطة تنفيذ المرحلة الأولى للتدريب.

تم عقد ورشة عمل يوم 10/5/2006 بوحدة إدارة المشروعات مع منسقي المشروع بالمراكز الفرعية ، لمناقشة نظام الإمتحانات ووضع النظام الأمثل. كما تم عرض البرامج المستخدمة في وضع الامتحانات وكيفية عملها وآلية تنفيذ الامتحانات بمعامل مراكز التدريب الفرعية.

تم عقد ورشة عمل يوم الأربعاء 10/5/2006 بوحدة إدارة المشروعات لكل من منسقي مشروع التدريب على نظم وتكنولوجيا المعلومات وكذلك ممثلي مشروع تطوير كليات التربية وذلك لعرض آلية تنفيذ التدريب.

تم عقد ورشة عمل لمحاسبين المراكز الفرعية (المشروعات الفرعية) بجميع الجامعات يوم 17/6/2006 لشرح آلية إعداد التقارير المالية وكذلك عملية شراء أجهزة معامل التدريب.

تم عقد ورشة عمل لفريق المتابعة يوم 3/7/ 2006 بوحدة إدارة المشروعات للتعريف بالمشروع وموقف التنفيذ ومهام فريق المتابعة وتوزيع أحمال المتابعة على الفريق.

تم عمل ورشة العمل الرابعة يوم 5/9/2006 بوحدة إدارة المشروعات مع منسقي المشروع بالمراكز الفرعية، للتعرف على المشاكل التي واجهت تنفيذ المرحلة الأولى للتدريب وكذلك التعريف بمبادرة التعليم وآلية الاستفادة منها لتعظيم الفائدة وخدمة المشروعات الأخرى.

تم عقد المؤتمر الأول لمشروع التدريب يوم 18/2/2007 بجامعة حلوان لعرض مخرجات المشروع خلال الفترة السابقة وتكريم الجامعات المتميزة في تنفيذ التدريب خلال المرحلة الأولى.

تم عقد المؤتمر الثاني لمشروع التدريب يوم 7/7/2007 بجامعة الاسكندرية لعرض مخرجات المشروع خلال الفترة الثانية للتدريب.

تم طباعة 5000 نسخة من مطوية تحتوي على معلومات عن أهداف المشروع ومسارات وبرامج التدريب وكذلك كيفية الاتصال بمنسقي المشروع في مختلف الجامعات وتم توزيعها خلال عام 2006. أعيدت طباعة 1000 نسخة من النسخة المعدلة للمطوية تم توزيعها خلال الربع الأول من عام 2007.

تم تدريب 815 متدرب على برنامج التدريب الأساسي بتكلفة كلية 337526 جنيه مصري لصالح مشروع تطوير كليات التربية خلال الفترة من مايو-أغسطس 2006.

تم تدريب 30 أمين معمل لصالح مشروع الكليات التكنولوجية خلال شهر أغسطس/2006

يتم تقييم أداء المشروع من خلال عدد من القياسات على مستوى الدورات التدريبية وعلى مستوى مراكز التدريب وعلى مستوى الجامعات وأيضا على المستوى العام، ومن هذه القياسات:

التكلفة الفعلية مقارنة بالتكلفة المتوقعة.

الجدول الزمني الفعلي للتنفيذ مقارنة بالجدول الزمني المستهدف وعدد الساعات التدريبية الفعلية عبر مرحلة الدعم والتدريب مقارنة بالعدد المستهدف.

العدد الفعلي للمستفيدين من التدريب عبر مرحلة الدعم والتدريب مقارنة بالحد الأدنى المستهدف.

نسبة النجاح، ونسبة المواظبة، وكذلك نسبة المتدربين إلى المدربين ونسبة المتدربين إلى عدد الحاسبات المستخدمة.

حداثة أجهزة وبرامج الحاسب المستخدمة.

يتم عرض القياسات على لجنة المشروع في صورة تقارير دورية للمتابعة وتصحيح المسار.